Cuenta de Dropbox despues de la muerte: acceso, archivos y plan familiar
Una cuenta de Dropbox puede contener documentos fiscales, fotos, contratos, archivos de clientes, copias de seguridad y carpetas compartidas. Despues de una muerte, la familia puede necesitar esos archivos, pero tambien debe respetar la privacidad y las reglas de acceso.
El plan mas debil es depender de una contrasena. Los terminos de Dropbox dicen que los usuarios no deben compartir credenciales ni dar acceso a la cuenta. Ademas, la verificacion en dos pasos, un telefono bloqueado o una duda legal pueden impedir el acceso.
La mejor preparacion es ordenar los archivos mientras el titular vive. Crea carpetas compartidas para documentos familiares, impuestos, fotos o traspaso profesional. Manten copias externas de lo irremplazable. Escribe una nota que explique que carpetas conservar, transferir, archivar o eliminar.
Las ventanas de recuperacion tambien importan. Dropbox Help dice que los archivos eliminados se guardan 30 dias o mas en algunos planes, y que el historial de versiones depende del plan. Una familia no deberia esperar meses antes de revisar archivos importantes.
Si la cuenta pertenece a un empleador o Dropbox Team, la organizacion puede controlar el acceso. En ese caso, la familia no debe asumir que puede entrar ni que los archivos pertenecen al patrimonio personal.
Una buena nota de Dropbox debe indicar el correo de la cuenta, las carpetas importantes, quienes ya tienen acceso compartido, que conservar primero, que borrar por privacidad, si existe una copia externa y a quien contactar para trabajo o clientes. Asi la familia no tiene que improvisar dentro de una nube privada.