Configuracion de Google Inactive Account Manager: guia practica para familias
Configurar Google Inactive Account Manager es una de las tareas mas concretas de un plan de patrimonio digital. Una cuenta de Google puede contener Gmail, Google Photos, archivos de Drive, documentos, canales de YouTube, contactos, calendarios y pistas de recuperacion para otros servicios. Si una familia necesita conservar recuerdos, encontrar documentos o cerrar cuentas con cuidado, Google puede ser uno de los primeros lugares que deba revisar.
Inactive Account Manager permite decidir que debe ocurrir si la cuenta deja de mostrar actividad. Puede avisar a contactos de confianza despues de un periodo de inactividad y compartir con ellos datos seleccionados. Tambien puede formar parte de una decision sobre eliminacion de la cuenta. La palabra clave es seleccionados: no es lo mismo que dar la contrasena, ni sustituye un testamento o las instrucciones de un albacea.
Antes de abrir la pagina de configuracion, haga un inventario corto. Revise Gmail para facturas, recibos, mensajes fiscales, avisos legales y correos de recuperacion. Revise Google Photos para fotos y videos familiares. Revise Drive y Docs para documentos patrimoniales, archivos de negocio o escritos personales. Revise YouTube si hay canales, ingresos, videos privados o una comunidad que alguien deba atender. Marque cada categoria como practica, sentimental, privada, critica para el negocio o innecesaria.
Luego elija contactos por funcion, no solo por parentesco. Una buena persona de confianza es localizable, responsable con informacion privada, capaz de manejar tecnologia y preparada para actuar con calma. Puede elegir a una persona para fotos familiares, a otra para archivos de negocio y a otra para documentos administrativos. Avise a cada una con anticipacion. No necesitan su contrasena, pero si deben saber por que fueron elegidas y donde estan las instrucciones completas.
El siguiente paso es limitar los datos. No comparta todo por costumbre. Pregunte si esa persona debe recibir fotos, documentos, correo, datos de YouTube o solo un mensaje. Considere si Gmail revelaria informacion de terceros, si ciertos archivos pertenecen a un negocio o si diarios y borradores deben permanecer privados. Compartir de forma especifica protege la privacidad y hace mas facil la tarea de la familia.
El periodo de inactividad tambien importa. Uno demasiado corto puede generar preocupacion si viaja, esta enfermo o deja de usar servicios de Google por un tiempo. Uno demasiado largo puede retrasar informacion necesaria. Elija un plazo que evite falsas alarmas pero siga siendo util. Antes de terminar, confirme el correo de recuperacion, telefono de recuperacion, correos de contactos y numeros telefonicos.
Escriba un mensaje claro para los contactos. Debe explicar que configuro Inactive Account Manager, que datos pueden recibir y donde deben buscar la carta de patrimonio digital antes de borrar, compartir o publicar algo. Tambien documente fuera de Google que cuenta esta cubierta, quienes son los contactos, que recibira cada persona, si la eliminacion esta activada y donde se guardan las exportaciones o credenciales seguras.
Revise el plan cada ano y despues de matrimonios, divorcios, fallecimiento de un contacto, cambios de negocio, nuevos canales de YouTube o cambios de recuperacion. Una configuracion pequena, revisada con regularidad, puede ahorrar mucha confusion a la familia.