Kan een testament de servicevoorwaarden van een platform overrulen?
Meestal niet, in ieder geval niet op zichzelf.
Als in uw testament staat dat uw executeur toegang moet krijgen tot uw e-mail, cloudopslag of socialmedia-accounts, kan dat belangrijk zijn. Maar het dwingt een platform niet automatisch om zijn eigen toegangsproces, privacyregels of elke clausule in de servicevoorwaarden te negeren.
Voor families in de Verenigde Staten is het betere antwoord dit: een testament is een deel van het plan, niet het hele plan. Voor veel platforms is de sterkste aanpak een combinatie van accounttools, duidelijke nalatenschapsdocumenten en een actuele accountinventaris.
Waarom het antwoord geen simpel ja of nee is
Digitale accounts worden niet behandeld als een doos met papieren dossiers.
Ze bestaan meestal binnen een contractuele relatie tussen de gebruiker en de aanbieder. Ook privacyrecht, regels rond computeraccess en het verschil tussen inhoud van communicatie en andere accountgegevens kunnen meespelen.
Hoe Amerikaanse regels doorgaans werken
De Uniform Law Commission ontwikkelde de Revised Uniform Fiduciary Access to Digital Assets Act, of RUFADAA. De versie in D.C. laat de volgorde goed zien.
Als een platform een online tool aanbiedt en de gebruiker die gebruikt, kan die instelling voorgaan op een tegenstrijdig testament.
Als er geen online tool is, kan de gebruiker vaak instructies geven in een testament, trust, volmacht of vergelijkbaar document.
Als er geen duidelijke instructie is, kunnen servicevoorwaarden en andere wetgeving nog steeds de uitkomst bepalen.
Wanneer servicevoorwaarden toch belangrijk blijven
Volgens de wet van D.C. kan een gebruikersinstructie voorgaan op een tegenstrijdige bepaling in de servicevoorwaarden wanneer die bepaling geen aparte bevestigende handeling van de gebruiker vereiste. Maar dezelfde wet zegt ook dat servicevoorwaarden, federaal recht en procedures van de aanbieder de toegang nog steeds kunnen beperken als de gebruiker geen duidelijke instructie heeft achtergelaten.
Dat is vooral belangrijk voor de inhoud van communicatie. De executeur kan een schriftelijk verzoek, overlijdensakte, benoemingsdocumenten en bewijs van toestemming nodig hebben. Soms is ook een rechter betrokken.
Voorbeelden van platformtools
Google biedt Inactive Account Manager om bepaalde gegevens te delen als een account inactief wordt.
Apple biedt Legacy Contact zodat vertrouwenspersonen met een toegangssleutel en vereiste documentatie toegang tot accountgegevens kunnen aanvragen.
Facebook staat een legacy contact toe voor een herdacht profiel, maar die persoon kan niet inloggen en geen berichten lezen.
Wat families beter kunnen doen
Het sterkste plan gebruikt het juridische document en de platforminstellingen samen.
Zet nalatenschaps-, inactiviteits- of memorialisatie-instellingen aan waar die bestaan. Zorg daarna dat uw testament, trust of volmacht digitale bezittingen duidelijk behandelt. Bewaar tot slot een praktische inventaris met accounts, apparaten, abonnementen en instructies over wat bewaard, overgedragen of verwijderd moet worden.
Conclusie
Een testament overrult de servicevoorwaarden van een platform niet automatisch.
In RUFADAA-achtige kaders kan een online tool voorgaan op een tegenstrijdig testament, en blijft een testament nuttig wanneer zo'n tool ontbreekt. Maar zonder duidelijke instructie kunnen de regels van de aanbieder en het toepasselijke recht bepalen waar uw familie werkelijk toegang toe krijgt.