Nalatenschapsplanning voor apparaatcodes
Een telefooncode of laptopwachtwoord kan veel meer openen dan een scherm. Het apparaat kan e-mail, MFA-codes, foto's, fiscale documenten, back-ups en een wachtwoordmanager controleren.
De oplossing is niet om alle codes vandaag te delen. Maak een gecontroleerd plan: welke apparaten zijn belangrijk, waar liggen de instructies, wie mag ze gebruiken en welke privacygrenzen gelden.
Begin met een inventaris van telefoon, oude telefoon, tablet, laptop, desktop, externe schijven en beveiligingssleutels. Noteer per apparaat wat ervan afhangt.
Scheid toegang van toestemming. Een code opent een apparaat, maar geeft geen vrijbrief om alles te lezen. Leg vast wie mag handelen en waarvoor: foto's bewaren, rekeningen vinden, abonnementen sluiten, bedrijfsactiva overdragen of privegegevens ongemoeid laten.
Bewaar instructies in een kluis, verzegelde brief, wachtwoordmanager, versleutelde vault of bij een advocaat. Het hoofddocument kan alleen de plek noemen.
Documenteer ook back-ups, herstelsleutels en MFA. Als een apparaat weg is of gewist moet worden, kan de back-up de echte redding zijn. Controleer Apple Legacy Contact, Google Inactive Account Manager en Microsoft herstelcodes.
Werk het plan bij na een nieuwe telefoon, nieuw nummer, nieuw wachtwoord, nieuwe back-up of nieuwe vertrouwenspersoon.