Google Drive nalatenschapsplanning: delen of archiveren
Google Drive kan tegelijk familiearchief, werkruimte en priveopslag zijn. Daarom moet je vooraf kiezen welke bestanden nuttig zijn voor familie en welke prive blijven.
Maak een kaart van juridische documenten, belastingen, verzekeringen, foto's, scans, medische notities, zakelijke bestanden en persoonlijke notities. Label ze als delen, archiveren, overdragen, later verwijderen of prive houden.
Deel niet standaard heel Drive. Een voorbereide map is veiliger: noodcontacten, documentlocaties, instructies en nuttige kopieen. Kies kijker, reageerder of bewerker afhankelijk van de taak.
Delen is geen eigendom. Google zegt dat overdracht van een map niet automatisch alle bestanden erin overdraagt. Controleer belangrijke bestanden op tijd.
Google Takeout maakt een kopie buiten het account. Bewaar die veilig, want de export kan gevoelige data bevatten.
Inactive Account Manager kan vertrouwde personen informeren of geselecteerde data delen na inactiviteit. Het vervangt geen juridische documenten, maar helpt met een officiele route.
Bewaar eerst en verwijder later. Google zegt dat bestanden 30 dagen in de prullenbak blijven tenzij die wordt geleegd. Het doel is gerichte toegang met privacygrenzen.