Planificacion patrimonial de Google Drive: compartir o archivar
Google Drive puede ser archivo familiar, carpeta de trabajo y almacen privado al mismo tiempo. Por eso necesita un plan claro antes de una emergencia.
Empieza con un mapa. Identifica carpetas legales, financieras, medicas, familiares, fotos, documentos escaneados, archivos de negocio y notas privadas. Despues marca cada grupo como compartir, archivar, transferir, borrar mas tarde o mantener privado.
No compartas todo tu Drive por defecto. Una carpeta preparada suele ser mas segura: contactos, ubicacion de documentos, instrucciones de emergencia y copias no sensibles. Da permiso de visor, comentarista o editor segun la tarea de la persona.
La propiedad tambien importa. Compartir no convierte a alguien en propietario. Google indica que puede transferirse propiedad, pero la propiedad de una carpeta no transfiere automaticamente los archivos dentro. Revisa los archivos importantes mientras puedas.
Usa Google Takeout para conservar copias fuera de la cuenta. Un archivo exportado puede contener datos sensibles, asi que guardalo con la misma proteccion que otros documentos patrimoniales.
Configura Inactive Account Manager para la cuenta de Google. Puede avisar a contactos de confianza o compartir datos seleccionados tras un periodo de inactividad. No sustituye un testamento, pero ayuda a crear una ruta oficial.
Antes de borrar, preserva. Google indica que la papelera conserva archivos durante 30 dias salvo vaciado manual. Si eres propietario de un archivo compartido y lo borras definitivamente, otros pueden perder acceso.
El objetivo no es abrir toda tu vida digital. Es dejar disponibles los archivos correctos para las personas correctas, con limites de privacidad claros.