Espace Notion apres un deces: plan d'acces familial
Un espace Notion peut devenir le classeur numerique d'une famille. Il peut contenir inventaires de comptes, consignes de maison, notes medicales, procedures d'entreprise, documents scannes et souvenirs. Apres un deces, ces informations peuvent etre tres utiles.
Le plan ne doit pas se limiter a transmettre un mot de passe. Il faut savoir quels espaces existent, qui les administre, quelles pages sont privees, quels contenus doivent etre exportes et qui a le droit d'agir.
Commencez par un inventaire simple: nom de l'espace, e-mail de connexion, proprietaire, membres, invites, facturation et pages principales. Ce document sert de carte, pas de journal intime.
Separez les informations familiales utiles des notes privees. Une page preparee peut contenir contacts, lieux des documents, consignes d'urgence et liens vers les documents officiels. Elle peut etre partagee avec un niveau d'autorisation adapte.
Exportez les contenus irremplacables. Notion propose des exports de pages et d'espaces dans plusieurs formats. Conservez ces fichiers avec prudence, car ils peuvent contenir des donnees sensibles.
Ne supprimez pas trop vite. Notion explique que supprimer un compte ou un espace peut etre permanent et peut retirer le contenu pour d'autres personnes. La famille devrait donc sauvegarder avant de fermer.
Si Notion sert a une activite professionnelle, prevoyez un proprietaire ou responsable secondaire, les procedures essentielles, les informations de facturation et les instructions de continuite.
Enfin, ecrivez vos souhaits de confidentialite. Certaines pages peuvent rester privees, d'autres peuvent etre transmises. Des consignes claires evitent aux proches de deviner dans un moment difficile.