Podcast-hostingaccount na overlijden
Een podcast kan na het overlijden van de eigenaar gewoon zichtbaar blijven, terwijl de betaalkaart voor hosting bijna verloopt, het domein niet wordt verlengd of inkomsten onbereikbaar zijn. Verwijder daarom niet meteen een account.
Een podcast bestaat uit meerdere systemen. De host levert afleveringen en maakt de RSS-feed. Apple Podcasts, Spotify en andere directories lezen die feed of bewaren eigen instellingen. Masterbestanden, website, contracten, advertenties en betalingen staan vaak elders.
Breng alles in kaart en maak kopieën
Noteer provider, feed-URL, eigenaarsmail, facturering, domein, directoryaccounts, teamrollen en inkomsten. Bewaar gepubliceerde en originele audio, montageprojecten, artwork, transcripties, beschrijvingen, analyses, licenties, contracten en belastinggegevens.
Een wachtwoord geeft niet automatisch juridische bevoegdheid. Bepaal wie de naam, opnamen en contracten bezit en welke bevoegdheid de executeur, partners of onderneming hebben. Bescherm privéberichten, ongepubliceerd materiaal en financiële gegevens.
Gebruik rollen in plaats van één eigenaar
Spotify for Creators ondersteunt persoonlijke teamaccounts, rechten per functie en meerdere beheerders. Apple Podcasts Connect heeft rollen voor Legal, Admin, Finance, Show Manager en Analyst en raadt meer dan één gebruiker aan.
Een producent kan zo publiceren zonder betalingen te beheren, terwijl een boekhouder rapporten kan bekijken zonder afleveringen te wijzigen. Deze rollen vullen juridische documenten en geschreven instructies aan.
Verhuis de feed zorgvuldig
Importeer bij een hostwissel eerst het volledige archief en vergelijk afleveringen, datums, beschrijvingen en artwork. Stuur daarna de oude feed door naar de nieuwe. Apple adviseert een HTTP 301-redirect van minstens vier weken.
Behoud elke GUID. Wijzigingen kunnen dubbele afleveringen en onjuiste analyses veroorzaken. Test de nieuwe feed en houd het oude account actief totdat meerdere apps de overgang correct tonen.
Regel geld en toekomst
Inventariseer advertenties, sponsors, abonnementen, donaties en affiliate-inkomsten. Leg contracthouder, bank, belasting, openstaande prestaties en support vast. Informeer publiek en partners snel, maar beloof niets voordat bevoegdheid en middelen bevestigd zijn.
Voortzetten past bij een team met rechten en verantwoordelijken. Pauzeren geeft onderzoekstijd. Een archief heeft nog steeds hosting, een domein en beheerder nodig. Sluiten volgt pas na back-up, afrekening, communicatie en een voltooide redirect.
Een goed plan noemt een opvolger, gebruikt persoonlijke toegangen, bewaart onafhankelijke kopieën en beschrijft de gewenste uitkomst. Is het overlijden al gebeurd, bewaar dan eerst en wijzig daarna.