Konto Evernote po smierci: notatki i archiwum
Konto Evernote po smierci bywa bardziej osobiste niz zwykla chmura. Moze zawierac skany, dzienniki, przepisy, notatki medyczne, listy domowe, badania, zapisane artykuly i prywatne szkice.
To delikatna sprawa spadkowa. Niektore notatniki pomoga rodzinie, wykonawcy testamentu lub partnerowi biznesowemu. Inne powinny pozostac prywatne. Wlasciciel powinien ustalic te granice za zycia.
Zrozum zawartosc
Nie kazda notatka ma tego samego odbiorce. Dokumenty domu moga byc dla malzonka. Instrukcje spadkowe dla wykonawcy. Prywatny dziennik moze nie byc dla nikogo.
Jasne instrukcje sa lepsze niz ogolniki. "Przekaz notatnik Estate Binder wykonawcy" jest konkretne.
Eksportuj przed kryzysem
Evernote obsluguje eksport z aplikacji desktopowych Mac i Windows jako ENEX lub HTML. ENEX nadaje sie do ponownego importu w Evernote; HTML jest latwiejszy do czytania poza aplikacja.
Eksportuj notatniki z dokumentami spadkowymi, instrukcjami domowymi, archiwum rodzinnym lub przekazaniem biznesu. Przechowuj kopie w sejfie cyfrowym, u prawnika albo u zaufanej osoby.
Ostroznie z PDF
PDF-y sa dobre dla czytelnych instrukcji. Evernote wskazuje jednak, ze zalaczniki nie sa w nich zachowane jako prawdziwe pliki. Przy dokumentach dolaczonych zachowaj tez ENEX lub HTML.
Zachowaj urzadzenia
Przed resetem telefonu lub komputera sprawdz zalogowane Evernote, lokalne eksporty, maile o subskrypcji, udostepnione notatniki i slady logowania. Zarejestrowany e-mail jest wazny przy reaktywacji.
Udostepnione notatniki i Teams
Udostepnione notatniki moga pomoc, jesli sa uzyte celowo: dom dla malzonka, opieka dla doroslego dziecka, ciaglosc dla wspolnika.
W Evernote Teams administratorzy powinni eksportowac potrzebne tresci przed dezaktywacja, bo dostep do notatek zespolu moze zakonczyc sie po okresie rozliczeniowym.
Wniosek
Evernote moze byc przydatnym archiwum albo zamknietym prywatnym labiryntem. Roznica to planowanie: eksport waznych notatnikow, opis logowania, zachowanie urzadzen i oddzielenie prywatnych notatek od instrukcji rodzinnych lub biznesowych.