Planowanie spadkowe Google Drive: udostepnij lub archiwizuj
Google Drive moze byc archiwum rodziny, miejscem pracy i prywatnym magazynem. Dlatego plan powinien okreslac, ktore pliki pomoga rodzinie, a ktore pozostana prywatne.
Zrob mape: dokumenty prawne, podatki, ubezpieczenia, zdjecia, skany, zdrowie, pliki firmowe i notatki prywatne. Oznacz je jako udostepnij, archiwizuj, przenies, usun pozniej lub zostaw prywatne.
Nie udostepniaj calego Drive. Lepszy jest przygotowany folder z kontaktami, lokalizacja dokumentow i instrukcjami. Nadaj prawa przegladania, komentowania lub edycji zgodnie z rola osoby.
Udostepnienie to nie wlasnosc. Google wskazuje, ze przeniesienie folderu nie przenosi automatycznie wszystkich plikow w srodku. Sprawdz wazne pliki wczesniej.
Google Takeout tworzy kopie poza kontem. Chron eksport, bo moze zawierac wrazliwe dane.
Inactive Account Manager moze powiadomic zaufane osoby lub przekazac wybrane dane po bezczynnosci. Nie zastepuje dokumentow prawnych, ale daje oficjalna sciezke.
Najpierw zachowaj, potem usuwaj. Google podaje, ze pliki w koszu pozostaja 30 dni, jesli kosz nie zostanie oprozniony. Celem jest selektywny dostep z jasna ochrona prywatnosci.