Obszar roboczy Notion po smierci: plan dostepu
Notion moze stac sie cyfrowym segregatorem rodziny. Zawiera listy kont, instrukcje domowe, notatki zdrowotne, procedury firmy, skany dokumentow i wspomnienia. Po smierci te informacje moga byc bardzo potrzebne.
Plan nie powinien polegac na przekazaniu hasla. Rodzina powinna wiedziec, jakie obszary istnieja, kto nimi zarzadza, ktore strony sa prywatne, co trzeba wyeksportowac i kto ma prawo dzialac.
Zacznij od mapy: nazwa obszaru, e-mail logowania, wlasciciel, czlonkowie, goscie, platnosci i wazne strony. To nie musi ujawniac tresci prywatnych.
Oddziel informacje rodzinne od notatek prywatnych. Przygotowana strona moze zawierac kontakty, lokalizacje dokumentow i instrukcje awaryjne. Udostepnij ja z odpowiednim poziomem dostepu.
Eksportuj to, czego nie da sie latwo odtworzyc. Notion opisuje eksport stron i obszarow. Pliki eksportu przechowuj bezpiecznie, bo moga zawierac dane osobowe.
Nie usuwaj zbyt szybko. Notion wskazuje, ze usuniecie konta lub obszaru moze byc trwale i wplynac na innych uzytkownikow. Najpierw zachowaj, potem zamykaj.
W przypadku obszaru biznesowego opisz wlascicieli, fakturowanie, procesy, klientow i osobe odpowiedzialna za ciaglosc. Na koniec zapisz preferencje prywatnosci, aby bliscy nie musieli zgadywac.