Stall in Google Inactive Account Manager: praktisk guide for familjer
Att stalla in Google Inactive Account Manager ar ett tydligt steg i planering av digitalt arv. Ett Google-konto kan innehalla Gmail, Google Photos, Drive-filer, Docs, YouTube-kanaler, kontakter, kalendrar och aterstallningsinformation for andra tjanster. For en familj kan detta vara praktiska handlingar, affarsinformation och viktiga minnen.
Verktyget later dig bestamma vad som ska handa om kontot blir inaktivt. Det kan meddela betrodda kontakter efter en vald tid och dela utvalda data. Det kan ocksa kopplas till ett beslut om radering av kontot. Det delar inte ditt losenord, overfor inte agandet och ersatter inte testamente eller instruktioner till boutredare.
Borja med en kort inventering. Kontrollera Gmail for fakturor, kvitton, skatteinformation, juridiska meddelanden och aterstallningsmail. Kontrollera Google Photos for familjebilder och videor. Kontrollera Drive och Docs for arvsdokument, affarsfiler eller personliga texter. Kontrollera YouTube om det finns kanaler, intakter eller privata videor. Mark varje kategori som praktisk, sentimental, privat, affarskritisk eller onodig.
Valj kontakter efter roll. En bra betrodd kontakt ar nagbar, forsiktig med privat information, tillrackligt tekniskt bekvam och kan agera lugnt. En person kan fa fotografier, en annan affarsfiler och en tredje administrativ information. Beratta detta i forvag. De behover inte ditt losenord, men de bor veta varfor de valdes.
Dela bara det som behovs. Gmail kan innehalla information om andra personer. Vissa filer kan tillhora ett foretag. Dagbocker, utkast eller andra privata material kan behova forbli privata. Specifika val skyddar integriteten och gor uppgiften enklare for familjen.
Satt en realistisk inaktivitetsperiod. For kort tid kan skapa falska larm vid resor, sjukdom eller frivilliga pauser. For lang tid kan forsena viktig hjalp. Innan du ar klar, kontrollera aterstallningsadress, telefonnummer, kontaktadresser och telefonnummer.
Skriv ett tydligt meddelande. Skriv att du har stallt in Inactive Account Manager, vilka data som kan tas emot och var fullstandiga instruktioner for digitalt arv finns innan nagot raderas, delas eller publiceras. Dokumentera utanfor Google vilket konto som omfattas, vilka kontakterna ar, vad de far, om radering ar aktiv och var sakra exporter eller atkomstuppgifter finns.
Granska planen varje ar och efter aktenskap, skilsmassa, en kontakts dod, nya affarskonton, nya YouTube-kanaler eller andrade aterstallningsuppgifter. En liten men aktuell installning kan spara familjen mycket osakerhet senare.